Текст Информирования о Защите Персональных Данных Сотрудников

Настоящим Текстом информирования мы, компания PROTON OTOMASYON ELEKTRİK MAKİNA İNŞAAT TAAHHÜT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ («PROTON» или «Компания»), хотим проинформировать вас о ваших персональных данных, обрабатываемых нашей Компанией, в соответствии со статьей 10 под заголовком «Обязанность информирования со стороны оператора данных» Закона о保护персональных данных № 6698 («KVKK»), опубликованного в Официальном вестнике от 7 апреля 2016 года под номером 29677 и направленного на защиту основных прав и свобод человека, в первую очередь конфиденциальности частной жизни, при обработке персональных данных, а также в соответствии со Сводом правил и процедур, подлежащих соблюдению при выполнении обязанности информирования, опубликованным в Официальном вестнике от 10 марта 2018 года под номером 30356.

ПОЛНОМОЧИЯ ОПЕРАТОРА ДАННЫХ

PROTON обладает статусом «Оператора данных» в соответствии с KVKK и соответствующими нормативными актами в отношении персональных данных, полученных от вас, наших сотрудников; вы можете связаться с нами по указанным ниже контактным данным.

Адрес головного офиса : Akçeşme Mahallesi Bozburun Yolu No:2 Merkezefendi/Denizli
Телефон : 0258 372 11 33
Веб-сайт : https://www.proton.com.tr/
Электронная почта : info@proton.com.tr
Адрес KEP (зарегистрированная электронная почта) : protonotomasyon@hs03.kep.tr

ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

В рамках ваших взаимоотношений с PROTON обрабатываются следующие ваши персональные данные;

а) Ваши идентификационные данные: имя, фамилия, место рождения, дата рождения, возраст, фотография, удостоверение личности и идентификационный номер, паспортные данные,

b) Ваши контактные данные: рабочий адрес, домашний адрес, электронная почта, telephone, мобильный телефон, место жительства, записи в системе регистрации адресов,

c) Ваши данные о семейном положении: семейное положение, количество детей, данные о супруге и детях,

d) Ваши данные об образовании, трудовой деятельности и профессиональной жизни: история трудовой деятельности, наименование работодателя, оконченное учебное заведение, профессиональные компетенции, данные резюме,

e) Ваши персональные данные особой категории: данные о состоянии здоровья, данные о судимости и мерах безопасности,

f) Ваши данные банковского счета: данные банковского счета и информация об IBAN;

g) Ваши данные, составляющие содержание личного дела: данные сотрудников, содержащие любую информацию об опросах, отчетах, исследованиях, обучении или собеседованиях, касающихся эффективности и карьерного роста, информацию о любых льготах (yan hak) или выгодах, предоставляемых сотрудникам, и иную аналогичную информацию;

h) Данные, касающиеся безопасности территории Компании: записи входа и выхода в здания Компании и записи с камер видеонаблюдения;

i) Ваши данные, касающиеся кибербезопасности: имена пользователей, пароли, аудиторские следы, IP-адрес, логи доступа к веб-страницам и данные, связанные с кибербезопасностью, содержащие логи;

f) Ваши данные банковского счета: данные банковского счета и информация об IBAN;

j) Данные, касающиеся проверок и инспекций: записи проверок и инспекций, отчеты о проверках и инспекциях, информация об исследованиях, проведенных в целях проверок и инспекций, данные, которые могут относиться к проверкам и инспекциям, а также аудио- и видеозаписи.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ваши персональные данные, полученные в рамках ваших взаимоотношений с PROTON, обрабатываются в следующих целях:

• Формирование и хранение личного дела на этапах заключения, исполнения и расторжения вашего трудового договора,
• Выполнение юридических обязательств, вытекающих из трудового договора и законодательства, которому подчиняется наша Компания,
• Обеспечение непрерывности бизнес-процессов, планирование и ведение коммерческой деятельности,
• Планирование, ведение и отчетность по процессам управления персоналом (кадровым процессам),
• Планирование и реализация финансовых и социальных прав,
• Использование кампаний и преимуществ, предлагаемых компаниями-партнерами, осуществление премиальных выплат по результатам участия в кампаниях,
• Создание и управление инфраструктурой информационной безопасности,
• Планирование и реализация прав доступа сотрудников, ведение логов входа и выхода в места, к которым они имеют доступ,
• Ведение видеозаписи в установленных зонах с целью обеспечения безопасности Компании,
• Отслеживание судебных процессов, стороной в которых является Компания, анализ и исполнение договоров, ответы на запросы судебных и административных органов, отправка уведомлений и предупреждений, оформление доверенности от имени сотрудника в случае необходимости,
• Подготовка необходимых документов в соответствии с решениями Общего собрания и Совета директоров, а также Коммерческим кодексом Турции № 6102,
• Определение продолжительности рабочего времени, состояний инвалидности и нетрудоспособности,
• Планирование внутренних и внешних обучающих мероприятий и проведение оценки по результатам обучения,
• Проведение социальных мероприятий, а также фото- и видеосъемка на данных мероприятиях,
• Использование на веб-сайте Компании, интранете Компании, в брошюрах и документах, в аккаунтах Компании в социальных сетях, на периодических собраниях и других мероприятиях,
• Организация поездок и проживания внутри страны или за рубежом, ведение процессов подачи заявлений на визы и паспорта,
• Проведение проверок и инспекций в соответствии с законодательством и внутренними процедурами компании,
• Проведение финансовой отчетности и бухгалтерского контроля,
• Принятие мер по охране труда и технике безопасности; проведение врачом предприятия предварительных осмотров при приеме на работу, периодических осмотров, осмотров при возвращении на работу и осмотров по болезни, ведение беременности наших беременных сотрудниц и проведение осмотров при возвращении на работу после родов,
• Отправка поздравительных/соболезнующих сообщений или пожеланий скорейшего выздоровления в случаях рождения ребенка, смерти, вступления в брак, тяжелой болезни и хирургических операций сотрудников и их близких родственников,
• Проведение консультационных и поддерживающих работ.

ПЕРЕДАЧА ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ваши персональные данные могут передаваться в целях, указанных в статье 3 настоящего Текста информирования, в рамках положений KVKK о передаче персональных данных и передаче данных за границу; государственным учреждениям и организациям внутри страны, правоохранительным органам, судам и исполнительным органам, третьим физическим и юридическим лицам, с которыми мы связаны, компаниям-поставщикам услуг и их должностным лицам, деловым партнерам, банкам, акционерам нашей Компании, компаниям нашей группы и дочерним предприятиям, поставщикам и поставщикам услуг поддержки.

МЕТОДЫ И ЮРИДИЧЕСКИЕ ОСНОВАНИЯ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

PROTON собирает ваши персональные данные при установлении ваших трудовых отношений с нашей Компанией и на протяжении всего периода продолжения указанных отношений от вас, третьих лиц и законных органов через Интернет, телефон, электронную почту, а также на физических, письменных, устных и электронных носителях с целью реализации вышеуказанных целей и предоставления услуг в рамках, предусмотренных положениями статей 5, 6 и 8 указанного ниже Закона.• Наличие вашего явного согласия,
• Прямое указание в законодательстве, которому подчиняется наша Компания, включая Трудовой кодекс, Закон о гигиене и безопасности труда, Закон о социальном страховании и всеобщем медицинском страховании, Закон о профсоюзах и коллективных договорах, Закон о страховании, Налогово-процессуальный кодекс, Коммерческий кодекс Турции,
• При условии, что это напрямую связано с заключением или исполнением договора, необходимость обработки персональных данных сторон договора, предоставления запрашиваемых продуктов и услуг и выполнения требований заключенных вами договоров,
• Обязательность выполнения юридического обязательства,
• Предание персональных данных огласке самим субъектом данных,
• Обязательность обработки данных для установления, реализации или защиты какого-либо права,
• Обязательность обработки данных для обеспечения законных интересов Оператора данных при условии, что это не наносит ущерба основным правам и свободам субъекта данных.

ПРАВА СУБЪЕКТА ДАННЫХ, ЧЬИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ

В соответствии с положениями статьи 11 KVKK вы имеете следующие права в отношении своих персональных данных:
• Узнать, обрабатываются ли персональные данные,
• Запросить информацию, если персональные данные были обработаны,
• Узнать цель обработки персональных данных и используются ли они в соответствии с этой целью,
• Знать третьих лиц, которым персональные данные передаются внутри страны или за рубежом,
• Запросить исправление персональных данных в случае их неполной или неверной обработки,
• Запросить удаление или уничтожение персональных данных,
• Запросить уведомление третьих лиц, которым были переданы персональные данные, о действиях по исправлению, удалению или уничтожению данных,
• Возразить против возникновения результата, направленного против самого лица, путем анализа обрабатываемых данных исключительно с помощью автоматизированных систем,
• Запросить возмещение ущерба в случае причинения вреда вследствие неправомерной обработки персональных данных.

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ ПО ВОПРОСАМ ВАШИХ ПРАВ И ТРЕБОВАНИЙ

В рамках вышеуказанных прав вы можете направить свои требования в соответствии со статьей 11 KVKK и Сводом правил и процедур подачи заявлений оператору данных лично в письменной форме по нашему адресу, указанному выше, направить через нотариуса или отправить на адрес protonotomasyon@hs03.kep.tr, используя зарегистрированный адрес электронной почты (KEP). Поданные лично заявления в рамках данного положения будут приняты после проведения нами проверки личности; ваши запросы будут рассмотрены в кратчайшие сроки в зависимости от их характера и не позднее чем в течение 30 дней. Однако, если процедура требует дополнительных расходов, может быть взиматься плата по тарифу, установленному Советом.