Общий корпоративный текст уведомления об обработке персональных данных

Как PROTON OTOMASYON ELEKTRİK MAKİNA İNŞAAT TAAHHÜT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKЕТİ («Proton Otomasyon»); в рамках Закона № 6698 о защите персональных данных («KVKK») и соответствующего законодательства и правовых норм мы подготовили настоящий текст уведомления с целью информирования наших Посетителей, Онлайн-посетителей, Клиентов, Потенциальных клиентов, Сотрудников поставщиков и Представителей поставщиков относительно обработки, хранения и передачи ваших персональных данных.
Proton Otomasyon также действует как проектный центр и осуществляет процессы инженерии и разработки продукции. В этом контексте она вносит вклад в процессы проектирования, разработки и производства продуктов и систем, принадлежащих компаниям группы, включая бренд RCIcast.

1) Какие категории персональных данных мы обрабатываем и с какой целью мы их обрабатываем?
Ваши персональные данные обрабатываются компанией Proton Otomasyon в соответствии с принципами, изложенными в статье 4.2 KVKK;

(I) Соответствие закону и правилам добросовестности,
(II) Точность и актуальность при необходимости,
(III) Обработка для конкретных, явных и законных целей,
(IV) Соответствие, ограниченность и соразмерность целям обработки,
(V) Хранение в течение срока, предусмотренного соответствующим законодательством или необходимого для целей обработки,

и в рамках деловых отношений, установленных и продолжающихся с нашими деловыми партнёрами (одно лицо может относиться более чем к одной категории), для целей, указанных ниже.

A. Наши посетители
Идентификационные данные наших посетителей (например, имя, фамилия), данные безопасности физического пространства (например, записи камер);

Создание и ведение записей посетителей,
Обеспечение безопасности физического пространства.

B. Наши онлайн-посетители
Данные безопасности транзакций наших онлайн-посетителей, использующих наш веб-сайт (например, ваш IP-адрес), (если вы предоставляете их нам*) идентификационные данные, контактные данные (например, ваш адрес электронной почты);

Обеспечение выполнения деятельности в соответствии с законодательством,
Выполнение процессов безопасности информационных систем,
Выполнение коммуникационной деятельности,
Предоставление информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям,
Обработка с целью обеспечения доступа к нашему веб-сайту через интернет.

C. Наши клиенты
Идентификационные данные, контактные данные, данные клиентских операций (например, информация о заказе), данные безопасности физического пространства, финансовые данные (например, данные бухгалтерского баланса), данные юридических операций, маркетинговые данные (например, история покупок);

• Обеспечение выполнения деятельности в соответствии с законодательством,
• Выполнение финансовых и бухгалтерских процессов,
• Выполнение/контроль деловой деятельности,
• Выполнение логистических процессов,
• Выполнение услуг послепродажной поддержки,
• Выполнение процессов продаж,
• Выполнение маркетинговых аналитических исследований,
• Выполнение договорных процессов,
• Предоставление информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям,
• Обеспечение безопасности физического пространства,
• Разрешение юридических споров,
• Выполнение процессов хранения и архивирования,
• Выполнение процессов управления рисками,
• Выполнение процессов рекламы/кампаний/продвижения,
• Выполнение процессов, связанных с лояльностью к компании/продуктам/услугам,
• Выполнение коммуникационной деятельности.

D. Наши потенциальные клиенты
Идентификационные данные, контактные данные, данные клиентских операций, данные безопасности физического пространства, маркетинговые данные;

Управление процессами продаж,
Выполнение договорных процессов,
Обеспечение безопасности физического пространства,
Выполнение процессов рекламы/кампаний/продвижения,
Выполнение маркетинговых аналитических исследований.

E. Наш сотрудник поставщика
Идентификационные данные, контактные данные, данные безопасности физического пространства, данные профессионального опыта (например, информация о профессиональном обучении);

• Выполнение коммуникационной деятельности,
• Выполнение/контроль деловой деятельности,
• Обеспечение безопасности физического пространства,
• Выполнение процессов управления цепочкой поставок,
• Выполнение логистических процессов,
• Обеспечение соответствия законодательству,
• Выполнение деятельности в области охраны труда/безопасности.

F. Наш представитель поставщика
Идентификационные данные, контактные данные, данные безопасности физического пространства, данные клиентских операций, финансовые данные, маркетинговые данные, данные юридических операций;

• Выполнение/контроль деловой деятельности,
• Выполнение процессов закупок,
• Выполнение финансовых и бухгалтерских процессов,
• Выполнение договорных процессов,
• Выполнение инвестиционных процессов,
• Обеспечение безопасности физического пространства,
• Контроль и выполнение юридических дел.

2) Какие существуют способы сбора ваших персональных данных?
Ваши персональные данные, указанные выше; собираются физическими способами, такими как формы заказов, договоры, формы посетителей, либо через информационные системы и электронные устройства (например, телекоммуникационная инфраструктура, компьютеры и телефоны), третьих лиц (например, KKB и Findeks), наш веб-сайт и другие документы, предоставленные соответствующим лицом, автоматическими или неавтоматическими способами.

3) Каковы правовые основания для сбора ваших персональных данных?
Ваши персональные данные обрабатываются на основании правовых оснований, указанных в статье 5 KVKK;

(I) Прямо предусмотрено законом,
(II) Необходимо для заключения или исполнения договора,
(III) Необходимо для выполнения юридического обязательства оператором данных,
(IV) Необходимо для установления, осуществления или защиты права,
(V) Необходимо для законных интересов оператора данных.

Если обработка не может быть основана на одном из вышеуказанных оснований, она осуществляется на основании вашего явного согласия.

4) Передаём ли мы ваши персональные данные третьим лицам?
a) Персональные данные наших посетителей могут передаваться правоохранительным органам и судебным органам с целью разрешения юридических споров и по запросу в соответствии с применимым законодательством.
b) Персональные данные наших онлайн-посетителей могут передаваться судебным органам и уполномоченным государственным учреждениям и организациям с целью разрешения юридических споров и по запросу в соответствии с применимым законодательством.
c) Персональные данные наших клиентов передаются, в рамках, предусмотренных законодательством, уполномоченным государственным учреждениям и организациям с целью обеспечения выполнения деятельности в соответствии с законодательством, ведения и исполнения юридических дел, предоставления информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям; а также нашим компаниям группы, транспортным компаниям, страховым компаниям, банкам и нашему финансовому консультанту в объёме, необходимом для выполнения/контроля деловой деятельности, выполнения процессов управления рисками и надлежащего оказания наших услуг. Кроме того, указанные персональные данные могут передаваться юридической фирме, от которой мы получаем услуги, и судебным органам для использования в качестве доказательства в возможных будущих юридических спорах.
d) Персональные данные наших потенциальных клиентов могут передаваться юридической фирме, от которой мы получаем услуги, и судебным органам для использования в качестве доказательства в возможных будущих юридических спорах.
e) Персональные данные сотрудников поставщиков передаются, в рамках, предусмотренных законодательством, уполномоченным государственным учреждениям и организациям с целью обеспечения выполнения деятельности в соответствии с законодательством, ведения и исполнения юридических дел, предоставления информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям, а также выполнения/контроля деловой деятельности; а также компаниям группы, транспортным компаниям, банкам и нашему финансовому консультанту в объёме, необходимом для надлежащего оказания услуг. Кроме того, указанные персональные данные могут передаваться юридической фирме, от которой мы получаем услуги, и судебным органам для использования в качестве доказательства в возможных будущих юридических спорах.
f) Персональные данные представителей поставщиков передаются, в рамках, предусмотренных законодательством, уполномоченным государственным учреждениям и организациям с целью обеспечения выполнения деятельности в соответствии с законодательством, ведения и исполнения юридических дел, предоставления информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям, а также выполнения/контроля деловой деятельности; а также компаниям группы, транспортным компаниям, банкам и нашему финансовому консультанту в объёме, необходимом для надлежащего оказания услуг. Кроме того, указанные персональные данные могут передаваться юридической фирме, от которой мы получаем услуги, и судебным органам для использования в качестве доказательства в возможных будущих юридических спорах.

5) Передаём ли мы ваши персональные данные за границу?
Мы не передаём ваши персональные данные за границу.

6) Как вы можете воспользоваться своими правами?
Вы можете направить свои запросы в рамках статьи 11 KVKK, регулирующей права субъектов данных, в Proton Otomasyon через «Форму обращения к оператору данных», подготовленную для вашего удобства в соответствии с «Положением о принципах и процедурах обращения к оператору данных», размещённую по адресу «https://www.proton.com.tr/».

Оператор данных: PROTON OTOMASYON ELEKTRİK MAKİNA İNŞAAT TAAHHÜT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKЕТİ
Адрес: AKÇEŞME MH. BOZBURUN CD. NO:2/A MERKEZEFENDİ-DENİZLİ-TÜRKİYE
E-mail: info@proton.com.tr