ТЕКСТ ИНФОРМИРОВАНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРЕСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Защита ваших персональных данных и конфиденциальной информации имеет для нас большое значение. По этой причине мы прилагаем все необходимые усилия и проявляем максимальную заботу о том, чтобы персональные данные лиц, связанных с компанией «PROTON OTOMASYON ELEKTRİK MAKİNA İNŞAAT TAAHHÜT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ», обрабатывались и хранились в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698 (KVKK).
В качестве Оператора данных компания «PROTON OTOMASYON ELEKTRİK MAKİNA İNŞAAT TAAHHÜT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ» принимает необходимые административные и технические меры для защиты ваших данных при совершении любых операций с вашими персональными данными, а также обрабатывает их в соответствии с Законом о защите персональных данных (KVK Kanunu) на условиях, описанных ниже, и в пределах, предусмотренных законодательством.

1. Юридический характер и область применения

Статья 10 Закона о защите персональных данных № 6698 требует, чтобы лица, чьи данные обрабатываются, были проинформированы во время получения их согласия. Название статьи — «Обязанность информирования со стороны оператора данных».
Согласно положениям KVKK, компания «PROTON OTOMASYON ELEKTRİK MAKİNA İNŞAAT TAAHHÜT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ» является «Оператором данных». В этих рамках обязанность по информированию налагает обязательство уведомлять субъектов данных о личности оператора данных, целях обработки персональных данных, лицах, которым передаются персональные данные, и целях передачи, правовых основаниях сбора персональных данных, о том, кому и какими методами они могут быть переданы, а также о правах субъекта персональных данных, перечисленных в статье 11 Закона KVKK, таких как запрос на обновление, удаление или анонимизацию со стороны оператора данных.

2. Личность Оператора данных

В пункте (ı) части 1 статьи 3 Закона KVKK оператор данных определяется как «физические или юридические лица, которые определяют цели и средства обработки персональных данных и несут ответственность за создание и управление системой регистрации данных».
В этих рамках оператором данных является «PROTON OTOMASYON ELEKTRİK MAKİNA İNŞAAT TAAHHÜT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ». Контактная информация нашей Компании приведена ниже:

Адрес головного офиса : Akçeşme Mahallesi Bozburun Yolu No:2 Merkezefendi/Denizli
Телефон : 0258 372 11 33
Веб-сайт : https://www.proton.com.tr/
Электронная почта : info@proton.com.tr
Адрес KEP (зарегистрированная электронная почта) : protonotomasyon@hs03.kep.tr

Цели обработки ваших персональных данных

Ваши персональные данные обрабатываются в рамках общих принципов, указанных в статье 4 Закона KVKK, а также условий обработки персональных данных, указанных в статьях 5 и 6, в следующих целях:а. Наилучшее планирование и реализация нашей корпоративной кадровой политики;
b. Планирование и/или проведение процессов подачи заявлений, отбора и оценки кандидатов в сотрудники,
с. Повышение качества предлагаемых продуктов/услуг, их адаптация и предложение в соответствии с потребностями, вкусами и привычками использования наших клиентов в соответствии с нашими приоритетами удовлетворенности клиентов, а также предоставление рекомендаций;
d. Правильное планирование и реализация наших коммерческих партнерств, дочерних компаний и стратегий;
е. Обеспечение правовой, коммерческой и физической безопасности нашей Компании, наших деловых партнеров и дочерних предприятий,
f. Обеспечение наивысшего уровня безопасности личных и коммерческих данных, создание соответствующей ИТ-инфраструктуры и баз данных, а также принятие административно-технических мер,
g. Планирование и/или осуществление процессов управления цепочкой поставок,
h. Проведение анализа данных, исследований, статистических работ, понимание тенденций, а также планирование и/или управление рекламной деятельностью с целью осуществления процессов маркетинга продуктов и/или услуг,
i. Обеспечение корпоративного функционирования Компании, отслеживание и управление финансовыми и/или бухгалтерскими делами,
j. Принятие необходимых мер по обеспечению и совершенствованию стандартов, связанных с вопросами, входящими в сферу охраны труда и техники безопасности,
k. Развитие услуг, предлагаемых на интернет-сайте нашей Компании,
l. Отслеживание запросов и жалоб со стороны заинтересованных лиц и обеспечение обратной связи с ними,
m. Проведение необходимых работ нашими соответствующими бизнес-подразделениями для реализации коммерческой деятельности, осуществляемой Компанией, и ведение связанных с этим бизнес-процессов,
n. Определение стратегических направлений Компании и обеспечение корпоративного функционирования Компании в соответствии с нашими стратегическими планами и целями,
о. Устранение ошибок, возникающих на интернет-сайте нашей Компании, и обеспечение соответствия положениям Политики конфиденциальности нашей Компании, размещенной на сайте.

3. Кому и с какой целью могут быть переданы обрабатываемые персональные данные

а. Ваша персональные данные могут передаваться в целях, указанных выше, в рамках условий обработки персональных данных, изложенных в статьях 8 и 9 Закона KVKK;
b. В случаях, необходимых для осуществления коммерческой деятельности, ведомой Компанией, — нашим деловым партнерам, дочерним компаниям, финансовым инвесторам, консалтинговым фирмам, поставщикам, частным учреждениям и организациям, а также государственным органам и учреждениям,
с. Соответствующим банкам для проведения необходимых платежных и инкассовых операций в рамках заключения и исполнения договоров, являющихся предметом обработки ваших персональных данных,
d. В необходимых случаях судам и государственным органам и учреждениям, запрашивающим информацию, в рамках выполнения юридических обязательств нашей Компании,
е. Юридическим бюро и иным консультантам с целью получения правовой поддержки в рамках установления, реализации и защиты прав нашей Компании,
f. В соответствии с законодательством о рынке капитала и биржах — общественности, с целью выполнения обязанности по публичному раскрытию информации и исключительно в пределах, требуемых данным законодательством,
g. Необходимым и заинтересованным лицам, а также третьим лицам, с которыми они сотрудничают, для обеспечения непрерывности бизнеса, обеспечения правовой, технической и коммерческой безопасности бизнеса, планирования и реализации процессов и стратегий в области кадровых ресурсов, охраны труда и техники безопасности,
h. Кадровым компаниям, у которых мы получаем услуги, либо предыдущим или последующим работодателям в процессе приема на работу или увольнения,
i. IT-компаниям, архивным компаниям или фирмам, предоставляющим облачные услуги, с целью обеспечения инфраструктуры и услуг, необходимых для корпоративных каналов электронной связи, и обеспечения безопасности данных; платформам и приложениям иностранного происхождения с целью предоставления услуг через каналы обмена мгновенными сообщениями или онлайн-связи, которые сегодня широко и неизбежно используются,
j. Аудиторским организациям и фирмам в рамках клиентских аудитов с целью проведения процессов контроля и оценки качества,
k. Иностранным организациям, онлайн-приложениям и сервисам, предоставляющим услуги в связи с приложениями и программным обеспечением, используемыми в офисе и на местах в целях ведения корпоративной деятельности,
l. Нашим компаниям, находящимся внутри страны, в рамках условий обработки персональных данных, указанных в статьях 8 и 9 Закона KVKK,
m. Архивным компаниям или фирмам, предоставляющим облачные услуги, с целью обеспечения безопасности данных.
n. На протяжении всего процесса обмена вашими персональными данными и после него принимаются все виды технических и административных мер для обеспечения безопасности данных.

4. Метод и юридическое основание сбора персональных данны

В соответствии со статьями 4, 5 и 6 Закона KVKK № 6698 ваши персональные данные собираются в соответствии со следующими правилами:
а. Законно и честно,
b. Точно и, при необходимости, актуально,
с. Для конкретных, ясных и законных целей,
d. Связанно, ограниченно и соразмерно целям, для которых они обрабатываются,
е. С хранением в течение периода, предусмотренного применимым законодательством или необходимого для целей, в которых они обрабатываются.
Ваши персональные данные могут быть получены законными путями автоматизированными или неавтоматизированными методами и из различных каналов, таких как офисы, колл-центр, интернет-сайт, социальные сети, мобильные приложения и аналогичные средства, устно, в физической среде, в электронной среде или посредством систем видеонаблюдения замкнутого контура и другими методами.
Кроме того, собираемые персональные данные могут меняться в зависимости от услуги, продукта или коммерческой деятельности, предоставляемой нашей Компанией.
Кроме того, Компания в качестве Оператора данных обрабатывает данные о наименовании интернет-провайдера и IP-адресе, используемых для доступа к этим каналам, времени начала и окончания предоставления услуги, типе используемой услуги, объеме переданных данных и, при наличии, идентификационных данных абонента, страницах, посещенных во время использования, и адресе веб-инструментов, обеспечивающих прямое соединение, имени устройства, MAC-адресе и временных внутренних IP-номерах устройств, подключающихся к нашей внутренней сети локально или удаленно, а также данные о «трафике», полученные в рамках законодательства, направленного на улучшение и развитие сайтов, приложений и платформ посредством обеспечения вами доступа в Интернет из сети организации. В целях выполнения своих юридических обязательств, вытекающих из Закона № 5651, Компания фиксирует эти данные с помощью электронных средств и хранит их в течение сроков, предусмотренных законодательством. Обработка ваших персональных данных в рамках указанного процесса осуществляется на основании правового основания «выполнение юридического обязательства», указанного в положении статьи 5/2(ç) Закона № 6698.
Ваши персональные данные обрабатываются на основании следующих правовых оснований, предусмотренных Законом KVKK № 6698 (в статье 5):
а. Наличие явного согласия лица, предусмотренное в первой части статьи 5,
b. На основании правового основания «прямое указание в законах», регулируемого статьей 5/2(a), прямое разрешение законодательства, которому подчиняется наша Компания, прежде всего Коммерческого кодекса Турции и Налогово-процессуального кодекса,
с. Фактическая невозможность, регулируемая статьей 5/2(b),
d. На основании правового основания «заключение или исполнение договора», регулируемого статьей 5/2(c), обработка ваших персональных данных для выполнения требований договора, ставшего причиной раскрытия вами персональных данных, и обеспечения его продолжения, открытия текущего счета, а также проведения платежных и инкассовых операций,
е. На основании правового основания «обязательность выполнения оператором данных своего юридического обязательства», регулируемого статьей 5/2(ç), Компания обрабатывает ваши персональные данные для составления законных деклараций и уведомлений, соблюдения сроков хранения, предусмотренных законодательством, которому подчиняется Компания, выполнения иных обязательств, предусмотренных соответствующим законодательством, выполнения запросов судов и государственных органов и учреждений, запрашивающих информацию, и иных юридических обязательств,
f. Предание данных огласке самим субъектом данных, регулируемое статьей 5/2(d),
g. На основании правового основания «обязательность обработки данных для установления, реализации или защиты какого-либо права», регулируемого статьей 5/2(e), Компания обрабатывает ваши персональные данные для использования в качестве доказательства в возможных спорах, получения юридических консультаций и технической поддержки,
h. Обработка ваших персональных данных необходима для обеспечения законных интересов нашей Компании, что регулируется статьей 5/2(f).
Для целей, указанных в настоящем Тексте информирования, ваши персональные данные особой категории обрабатываются на основании следующих правовых оснований, указанных в статье 6 Закона KVKK:
i. Явное согласие (ст. 6/2)
ii. Прямое указание в законах (ст. 6/3: Для персональных данных особой категории, за исключением данных о здоровье и половой жизни)
iii. Обработка данных о здоровье и половой жизни лицами, связанными обязательством по сохранению тайны, или уполномоченными учреждениями и организациями в целях охраны здоровья населения, профилактической медицины, медицинской диагностики, лечения и ухода, планирования и управления медицинскими услугами и их финансированием (ст. 6/3).
Ваши персональные данные, собранные на этих правовых основаниях, могут обрабатываться и передаваться только в целях, указанных в настоящем Тексте информирования, в рамках условий и целей обработки персональных данных, указанных в статьях 5 и 6 Закона KVKK.

5. Права субъекта персональных данных

Как субъекты персональных данных, если вы направите свои запросы относительно ваших прав в нашу Компанию методами, регулируемыми в следующей статье настоящего Текста информирования, наша Компания рассмотрит запрос бесплатно в кратчайшие сроки и не позднее чем в течение тридцати дней, в зависимости от его характера. Однако, если процедура требует дополнительных расходов, может взиматься плата по тарифу, установленному Коллегией по защите персональных данных. В соответствии со статьей 11 Закона KVKK субъект персональных данных имеет право:а. Узнать, обрабатываются ли персональные данные,
b. Запросить информацию, если персональные данные были обработаны,
с. Узнать цель обработки персональных данных и используются ли они в соответствии с этой целью,
d. Знать третьих лиц, которым персональные данные передаются внутри страны или за рубежом,
е. Запросить исправление персональных данных в случае их неполной или неверной обработки и запросить уведомление третьих лиц, которым были переданы персональные данные, о действиях, совершенных в этих рамках,
f. Запросить удаление или уничтожение ваших персональных данных в случае, если причины, требующие их обработки, отпали, несмотря на то, что они были обработаны в соответствии с Законом и положениями других соответствующих законов, и запросить уведомление третьих лиц, которым были переданы ваши персональные данные, о действиях, совершенных в этих рамках,
g. Возразить против возникновения результата, направленного против самого лица, путем анализа обрабатываемых данных исключительно с помощью автоматизированных систем,
h. Запросить возмещение ущерба в случае причинения вреда вследствие неправомерной обработки персональных данных.

6. Подача заявления и право на получение информации

В случае возникновения каких-либо сомнений относительно ваших персональных данных, пожалуйста, обратитесь в компанию «PROTON OTOMASYON ELEKTRİK MAKİNA İNŞAAT TAAHHÜT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ», адрес и контактная информация которой указаны выше.
В соответствии с частью 1 статьи 13 Закона KVK, вы можете направить свой запрос, связанный с использованием ваших прав, указанных в статье 11 того же закона, в письменной форме, либо через зарегистрированный адрес электронной почты (KEP), либо с использованием адреса электронной почты, который вы ранее сообщили нашей компании и который зарегистрирован в нашей системе, на адрес protonotomasyon@hs03.kep.tr.
В заявлении обязательно должны быть указаны:
а) Ваше имя, фамилия и подпись, если заявление подается в письменной форме,
b) Ваш идентификационный номер Т.С., если вы являетесь гражданином Турецкой Республики; ваше гражданство, номер паспорта или идентификационный номер (при наличии), если вы являетесь иностранцем,
с) Ваш адрес места жительства или работы для направления уведомлений,
ç) Ваш адрес электронной почты, номер телефона и факса для направления уведомлений (при наличии),
d) Предмет вашего запроса. Информация и документы по теме должны быть приложены к заявлению.
Наша Компания рассмотрит ваши запросы в этих рамках бесплатно в кратчайшие сроки и не позднее чем в течение тридцати дней, в зависимости от характера запроса. Однако, если процедура требует дополнительных расходов, может взиматься плата по тарифу, установленному Коллегией. Кроме того, ответы будут даны только на ту часть ваших заявлений, которая касается лично вас, и заявления, поданные в отношении вашего супруга(и), родственника или друга, не будут приняты.